회의 후, "방금 무슨 결정을 내렸더라?", "이 내용은 누가 담당하기로 했지?" 하는 막막함에 사로잡힌 경험, 다들 있으실 겁니다. 광고주와 마케터 간 수많은 미팅 속에서 발생할 수 있는 업무 누수와 오해를 방지하는 가장 확실한 방법은 바로 '회의록' 작성인데요.

단순한 메모가 아니라, 회의의 모든 내용을 체계적으로 기록하고 보관, 공유하는 문서인 회의록은 정보 공유, 의사 결정, 계획 입안, 그리고 아이디어 도출에 핵심적인 역할을 합니다. 미팅에서 오고 간 내용이 실제 업무 진행 과정에서 다르게 해석되거나 누락되는 불상사를 막아주는 든든한 장치인 셈이죠.

그렇다면 똑 부러지게 일하는 마케터가 되기 위한 회의록은 어떻게 작성해야 할까요? 먼저 회의 제목, 날짜, 시간, 장소를 명확히 기재하여 정보 접근성을 높이고, 참석자 명단을 정확히 기록하여 향후 커뮤니케이션 혼선을 줄여야 합니다. 그리고 가장 중요한 회의 내용! 토의된 주요 안건을 빠짐없이 요약하되, 복잡한 내용을 간결하게 정리하는 것이 핵심입니다. 특히 누가 어떤 업무를 언제까지 처리할지 데드라인을 포함한 '체크 사항'은 색상으로 구분해 한눈에 들어오게 하는 센스가 필요하죠. 이렇게 정리된 회의록은 최종 업무 집행 전, 반드시 모든 참석자와 공유하여 크로스 체크 과정을 거쳐야 합니다. 한 사람의 생각으로 문서가 완성되면 놓치는 내용이 생길 수 있기 때문이에요.

사실만을 기재하고, 논점을 알기 쉽게 기술하며, 서기의 이름을 작성하는 등 몇 가지 유의사항만 지킨다면 회의록은 업무 효율을 극대화하고 신뢰를 쌓는 강력한 무기가 됩니다. 심지어 회의가 길어질 때는 녹취를 활용하는 것도 좋은 방법이 될 수 있겠죠. 5분, 10분의 시간 투자로 이후 발생할 수 있는 업무 미스를 방지하고, 꼼꼼한 정리로 좋은 인상까지 줄 수 있으니 지금부터라도 회의록 작성 습관을 들여보시는 건 어떨까요?