안녕하세요 여러분,
지난 1편, 2편에 이어 오늘이 벌써 Chat GPT 완전 정복 세 번째 시간입니다!
지난 글을 아직 못 보신 분들이라면 링크 걸어드렸으니 참고해 주세요 :)
오늘은 챗 gpt를 이용해 직장인들이라면 필수로 이용하는 엑셀, 워드, 한글 등의 업무 프로그램을
보다 더 쉽고, 광범위하게 활용할 수 있는 방법을 공유할 예정입니다.
오늘 알려드리는 꿀 팁들 잘 활용하셔서 업무의 능률을 올리시길 바라요!
먼저, 아래와 같은 엑셀 데이터에서
C열 남자, 여자의 각각 기본급의 합계를 계산하는 함수를 생성하려고 합니다.
어려울 것 없이 함수 생성을 위한 조건을 텍스트의 형태로
CHAT GPT 프롬프트 명령칸에 입력해 주시면 끝입니다.
챗 지피티가 생성해 준 함수를 엑셀에 넣어봤더니 정확한 결과를 얻을 수 있었습니다. ▼
정말 간단하죠?
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또 한 가지 사례를 살펴볼게요.
아래 표와 같이 결제 금액에 따라 각 할인율이 다르게 적용될 때,
결제 금액의 범위에 따라 할인율을 자동으로 찾아 넣어주는 함수를 생성해 보겠습니다.
각 결제 금액에 맞는 할인율을 계산하기 위해 $B$1:$E$1의 값과 비교하여
구매가격이 그 이상이면서 근사한 값을 찾을 수 있도록 요청했습니다. ▼
챗 지피티가 생성해 준 함수를 엑셀 시트에 넣어봤더니 마찬가지로 정확한 결과를 얻을 수 있었습니다. ▼
업무 중에는 엑셀 수식을 활용해서 데이터를 도출해야 할 경우가 정말 많은데,
단 몇 분 만에 함수가 완성되니, 업무의 효율이 증가할 뿐만 아니라
수식을 찾아내기 위해 포털 사이트에 검색하거나 엑셀 고수들을 귀찮게 할 일 없어졌어요!
단, 챗 GPT가 정확한 결과 값을 도출해 낼 수 있도록 프롬프트 명령어에 자세한 조건을 제시하는 것과
결과가 맞는지 검증하는 단계는 꼭 잊지 않도록 해요! ;)
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다음은 반복적인 패턴이 있는 업무에 대해 프로그래밍을 통해 반복 업무를 자동화하는 코드를
간단하게 만들어 낼 수 있는 방법입니다.
예를 들어, 한글이나 워드 문서의 텍스트를 엑셀의 각 행으로 정리하고 싶을 경우
옮겨야 하는 개수가 몇백 개 가까이 된다면 많은 시간이 낭비될 수 있습니다.
이럴 때, 간단한 명령어 한 줄로 파이썬 코드를 생성하여 작업을 단순화 할 수 있습니다.
* 한글(hwpx)의 경우 다른 이름으로 저장 워드(docx)로 변환 후 실행
워드 파일에 위와 같은 내용이 몇백 개가 있다고 가정할 때, 챗 지피티에게 명령해 보겠습니다.
생성된 코드를 파이썬 프로그램에 붙여 넣은 후
아래 사진과 같이 텍스트가 엑셀의 각 행으로 정리된 것을 볼 수 있습니다.
*파이썬에 대한 설명(https://wikidocs.net/book/1)과 파이썬 실행을 위한 프로그램 설치 방법(https://wikidocs.net/22896)은
해당 링크를 참고해 주세요.
오늘 말씀드린 기능 외에도
웹 페이지 내용을 엑셀 시트에 자동으로 스크랩 하는 기능,
여러 개의 개별 파일을 하나의 파일로 통합하는 기능 등
업무에 아주 유용하게 활용할 수 있는 사례들이 많이 있는데요,
파이썬 프로그래밍에 관한 더 자세한 정보를 알기 원하신다면
첨부해 드리는 파일을 참고하셔서 천천히 따라해 보세요 :)
오늘 알려드린 엑셀 활용법만 하더라도 당장 업무에 적용할 수 있는 부분이 아닐까 싶어요!
다음 시간에는 CHAT GPT의 활용성을 더 강화할 수 있는 몇 가지 팁을 전해드릴 예정입니다.
마지막까지 함께해 주실거죠!?
오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사합니다 :)
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갭지
